Excel 依用途支援多種格式：編輯、巨集、可攜性、Web、相容性。
了解 .xlsx、.xlsm、.xlsb、.csv、.ods、.pdf 和其他檔案之間的差異非常重要，以避免資料遺失或不相容。
理想的格式取決於您是否需要巨集、速度、互通性或只是資料可攜性。
使用 Excel 通常涉及處理各種各樣的文件格式，如果您不熟悉這些格式，可能會引發疑問甚至相容性問題。 正確管理 Excel 中的檔案副檔名和格式對於充分利用程式並避免問題、資料遺失或不必要的不相容至關重要。 無論您使用的是不同版本，需要與其他程式交換數據，還是只是想優化電子表格的效能，了解每個擴充功能的含義以及何時使用它可以為您節省大量時間和精力。
在本文中，我們將 全面實用地回顧 Excel 支援的所有格式 以及它們各自扮演的角色：從經典的 .xlsx 和 .xls 到鮮為人知的 .xltm、.xlsb、.ods 或 .mhtml。此外，您還將了解它們的用途、優點、局限性以及選擇其中一種更方便的情況。準備好解決您的疑問並成為 Excel 文件的真正專家。
Excel 中為什麼有這麼多文件格式？
Excel 檔案格式的多樣性並非巧合，而是多年程式演變和適應不同使用者需求的結果。 自第一個版本以來，Excel 一直在添加新的擴展 取決於每個時代的技術能力以及與其他系統和應用程式互通性的需求。因此，今天我們發現自己擁有各種各樣的格式，從經典的電子表格工作到 先進的宏自動化，集成 數據庫、以便攜格式在網路上發佈、分享訊息.
另一個關鍵因素是向後相容性，因為許多公司和用戶保留了幾十年前的文件。 Excel 仍然支援舊格式 例如 .xls 或 .xlt，但自 2007 年以來，它還結合了基於 XML 的格式（Open XML），例如 .xlsx 或 .xlsm，這些格式為外部整合提供了更高的安全性、更好的壓縮性和更大的多功能性。
主要的 Excel 文件格式
這些是任何 Excel 使用者日常生活中最常用的格式。它們都有各自的特點和局限性，值得了解。
.xlsx（Excel 工作簿）：這是 Excel 2007 及更高版本的預設格式。 基於 Open XML 標準，與.xls相比提高了安全性和性能。它不允許儲存巨集或 VBA 程式碼。它對於沒有自動化功能的傳統電子表格來說是理想的。
.xlsm（啟用巨集的工作簿）：實際上與前一個相同，但增加了保存的可能性 巨集與 VBA 程式碼 自動執行任務。如果您的檔案有宏，則必須使用此副檔名儲存它。
.xls（Excel 97-2003 工作簿）：它是 XML 時代之前的經典（二進位）格式。 它用於與舊版本兼容，儘管它缺少許多現代 Excel 功能。如果您需要與尚未更新 Office 套件的使用者共用文件，這仍然很有用。
.xlsb（Excel 二進位工作簿）：此處 Excel 以二進位格式而非 XML 格式儲存檔案。很多 更快地打開和保存非常大的文件 並且還支援宏。非常適合包含大量數據或尋求最高性能的電子表格。
.xltx（Excel 範本）：允許您建立無需巨集的可重複使用範本。無論何時您想基於通用範本建立新書籍，請使用此格式。
.xltm（啟用巨集的範本）：與上面相同，但支援巨集。如果您的範本包含自動化，則這是適當的格式。
.xlt（經典 Excel 97-2003 範本）：舊版二進位格式，適用於舊版的範本。僅當您需要完全向後相容時才使用。
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Excel 還允許您以通用文字格式儲存和開啟檔案。這些格式對於 將資料匯入或匯出到其他程式、資料庫和系統.
.csv（逗號分隔值）：以逗號分隔值的文字檔是 用於匯入和匯出資料的星型格式。讓您可以輕鬆地在 Excel 和任何其他軟體（資料庫、Web 應用程式、管理系統等）之間移動資料。根據作業系統的不同，存在不同的版本（Windows它們可以用於多種作業系統（例如 Windows、Macintosh、MS-DOS），但它們都具有該格式的簡單性和可移植性。
.txt（製表符分隔的文字）：與 CSV 類似，但欄位以製表符而不是逗號分隔。 當資料包含逗號時進行指示，目的是避免混淆。。有適用於 Windows、Macintosh 和 MS-DOS 的變體，另外還有儲存為 Unicode 文字的選項，以支援任何語言的特殊字元。
.prn（空格分隔的格式化文字）：此格式繼承自較舊的 Lotus 程序，使用空格作為分隔符號來組織資料。在某些較舊的環境中非常有用。
.dif（資料交換格式）：舊版本但仍然受支持，它允許與一些專門的系統和程式進行資料交換。
.slk（SYLK：符號連結格式）：與舊系統和非 Microsoft 電子表格交換的另一種經典格式。
互通性和資料開放的格式
.xml（可擴充標記語言）：Excel 允許您使用 XML 檔案來處理資料（資訊結構）和完整的電子表格（XML 電子表格 2003）。 這篇關於壓縮格式的文章可能很有趣 了解在相容性和快速開啟是優先考慮因素的情況下如何在 Excel 中最佳化 XML 檔案的大小。
.ods（OpenDocument格式 試算表)：這是 LibreOffice 或 OpenOffice 等套件使用的開放標準格式。 在多個版本中，Excel 都支援開啟和儲存 .ods 檔案。，從而促進混合環境中的協作。
匯出和網頁發布格式
.htm 和 .html（網頁）：當您將 Excel 檔案儲存為網頁時，您會得到一個資料夾，其中包含電子表格的多媒體元素和腳本的支援文件。儘管與其他現代解決方案相比有些過時，但對於將表格和資料直接發佈到網路上非常有用。
.mht 和 .mhtml（單文件網頁）：簡單 HTML 的更高級變體，因為它將所有必要的資源儲存在一個檔案中。 在這裡您可以了解如何將表格從 Excel 轉換為 Word 並使其更輕鬆地發布。 在網站或簡報上。
更改 iPhone 上的訊息提醒聲音與資料庫和專用程式相容的格式
.dbf（dBase III/IV）Excel 允許您開啟這種老牌資料庫格式的文件，但它不再允許您直接將它們儲存為 .dbf 格式。對於從遺留系統匯入資料很有用。
用於列印和存檔的唯讀格式和格式保存
.pdf（便攜式文件格式）：對於共用報表、預算或任何需要在螢幕上和列印時保留其精確格式的 Excel 文件至關重要。這 PDF文件 它們無法輕易編輯，這有助於確保資訊的完整性。
.xps（XML紙張規格）: 鮮為人知 PDF，XPS 是微軟保留文件格式的替代方案。它的用法類似，儘管在 Windows 生態系統之外不那麼廣泛。
插件格式和進階自動化
.xlam（Excel 外掛程式）：此格式用於 VBA 程式設計的插件和自訂函數 這些內容會自動載入到 Excel 中以擴展其功能。它們允許我們執行程式碼並向我們打開的所有檔案添加新功能。
.xla（Excel 97-2003 經典插件）：舊版的插件，旨在相容舊版本環境。
Excel 支援的其他格式
.xlw（Excel 4.0 工作簿）儘管它幾乎已成為遺物，但 Excel 4.0 允許您儲存和開啟這種格式，該格式僅支援電子表格、圖表和巨集。如今只能打開，不能儲存。
.xlr（Works 電子表格 6.0-9.0）：支援開啟舊版 Microsoft Works 檔案。
Office 剪貼簿使用的格式
El 剪貼板 de 微軟的Office 從 Excel 複製貼上時可以處理多種格式。除了圖像格式（.wmf、.emf、.bmp）外，它還支援原生 Excel 格式、文字、CSV、SYLK、DIF 和 RTF格式。這在應用程式之間共享資料時至關重要，允許資訊以其格式傳輸或自動適應其目的地。
不受支援和已停用的格式
隨著時間的推移，Excel 已經停止對某些不再滿足當前需求或技術標準的舊格式的支援。一些不支援的格式（無法開啟或儲存）的範例包括：
.xlc（Excel 2.0/3.0 圖表）
Lotus 1-2-3 格式（.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks）
DBF2（dBase II）
.wb1、.wb3、.wq1（Quattro Pro）
如果你需要與他們中的任何人合作， 可以使用專門進行格式轉換的第三方程序 或先將文件轉換為中間相容格式。
在 Excel 中選出正確格式的技巧
為了使用最現代、最安全的版本，請盡可能使用 .xlsx。 如果您不需要巨集，則可以使用 .xlsm；如果您需要使用巨集，則可以使用 .xlsm。
如果你處理大量數據並希望獲得更快的速度，嘗試二進位格式 .xlsb。
對於沒有巨集的共用模板，.xltx 是理想的選擇；使用巨集時，選擇.xltm。
與其他系統共享資料或匯入/匯出、.csv和.txt是不可取代的。
您需要完全的可移植性和編輯鎖定嗎？ 將您的報告儲存為 PDF 或 XPS。
如果收件者使用 LibreOffice/OpenOffice，選擇 .ods。
如何在 Windows 中從 CMD 讀取、寫入和操作文字文件關於 Excel 格式的常見問題
我可以在現代 Excel 中開啟舊的 .xls 檔案嗎？ 是的，它們將以相容模式開啟。建議將它們轉換為 .xlsx 以利用最新功能。
我可以將 .xlsx 檔案儲存為 .pdf 嗎？ 是的，Excel 允許您直接匯出為 PDF，同時保留佈局和視覺格式。
如果我將包含巨集的工作表儲存為 .xlsx 格式，會發生什麼事？ 您將丟失巨集。要保留它們，您必須使用 .xlsm。
.xlsb 和 .xlsx 有什麼不同？ 第一種是二進位格式，對於大量資料或複雜檔案來說，通常速度更快。第二種更為標準，自 2007 年以來一直是預設值。
使用巨集是否有安全風險？ 是的。這就是 Excel 區分支援巨集的格式和不支援巨集的格式的原因。不要開啟來自未知來源的包含巨集的檔案。
Excel 擴充的隱藏結構：如何解讀它們
自從 Open XML 格式出現以來，Excel 擴充就遵循了清晰的邏輯：
前兩個字母（xl）表示 Excel。
第三個字母表示類型：s（電子表格）、t（範本）、a（外掛程式）。
最後一個字母揭示了技術：x（XML）、m（巨集啟用）、b（二進位）。
例如： .xlsb 這是一本二進制書， .xltx 它是一個無宏的 XML 模板， .xlsm 這是一本帶有巨集的 XML 書。 本文介紹如何修復檔案副檔名和格式不相容的問題。.
以其他格式儲存時的限制
某些格式不支援所有 Excel 功能：
儲存為 .csv 或 .txt 表示遺失格式、公式、圖表、多張表和巨集。.
在 Excel 中開啟 .ods 格式可能會導致格式或進階功能的輕微損失。
匯出為 .pdf 或 .xps 時，所有內容都僅視覺化：Excel 中不會有可編輯的資料。
避免問題的實用技巧
在儲存為其他格式之前， 備份原始文件.
如果您與其他人共享文件， 詢問他們將使用哪個版本和程序 選擇最合適的格式。
使用描述性名稱來確定檔案是否包含巨集或僅僅是一個範本。
確保從 Excel 移動到純文字檔案時不會遺失重要資料。
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掌握不同的 Excel 文件格式將讓您能夠 優化您的工作流程，防止相容性問題，並充分利用您的電子表格。。知道何時選擇每種格式就像擁有所有程式門的鑰匙：從巨集自動化、資料庫、網路整合或簡單的匯入和匯出，每個擴充都有其功能。下次您點擊「另存為...」時，請放心操作並選擇您真正需要的格式。
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