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如何在Word中进行批注?

2025-11-12 05:44:21

阿杰,在 Word 里做“批注”非常常用,尤其是在论文、报告或合作文档修改时,可以边读边加评论。这里给你详细整理一下方法:

🔹 一、插入批注

选中要批注的文字/段落

用鼠标拖动选中,或光标放在某个位置。

进入“审阅”选项卡 → 点击“新建批注”

Word 会在右侧显示一个批注气泡。

输入批注内容

在右侧气泡中输入你想写的评论。

👉 快捷方式:

右键选中内容 → 新建批注

Alt + Ctrl + M(Windows) / Command + Option + A(Mac)

🔹 二、查看与导航批注

“审阅”选项卡 → 上一个/下一个批注,可以逐条浏览。

批注会显示在文档右侧的“标注栏”里,方便查找。

🔹 三、删除或修改批注

右键批注 → 删除批注。

也可以在“审阅”选项卡 → 删除 → 删除所有批注。

批注内容可以直接编辑。

🔹 四、显示方式调整

在 审阅 → 显示标记 里,可以选择:

显示所有标记

仅显示批注

隐藏批注

🔹 五、多人协作时

Word 会显示不同人的批注(带有用户名/颜色)。

批注可以“回复”,形成讨论串。

✅ 总结:

插入批注:审阅 → 新建批注(或快捷键 Alt + Ctrl + M)。

查看批注:在右侧标注栏浏览。

删除批注:右键或“删除所有批注”。

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